Informationspflichten
nach Art. 13 ff der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Sehr geehrte Mandanten,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck Ihre personenbezogenen Daten erhoben, gespeichert und weitergeleitet werden. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in Bezug auf den Schutz Ihrer Daten haben.

Verantwortlich:

Kanzlei Gallist, vertreten durch Sabine Gallist, Steuerberaterin
St.-Bernhard-Straße 1, 86438 Kissing
Telefon 08233 79 30 70, E-Mail kontakt@kanzlei-gallist.de

Art der erhobenen Personenbezogenen Daten:

Titel, Name, Vorname, Geburtsdatum, Daten der Kinder, Familienstand, Kontaktdaten, Bankverbindung, Lohn- und Gehaltsdaten, für die angemessene Mandatsausführung benötigte Informationen

Zweck:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der

-Ausführung und Abwicklung des Mandatsverhältnisses einschließlich der Korrespondenz,

-Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Steuerberater und

-Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus dem Steuerberatungsvertrag (z.B. Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche usw.).

Erforderlichkeit/Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlagen für unsere Datenverarbeitung sind

-Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung des Mandatsvertrags

-Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen wir als Steuerberater unterliegen,

-Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten in unserem berechtigten Interesse,

-Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.

Weitergabe an Dritte:

Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis. Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen des Mandatsverhältnisses an folgende Empfänger weiter: Finanzbehörden und Gerichte, Sozialversicherungsträger, Bundesanzeiger Verlag GmbH, Banken, Kreditinstitute, Versicherungen und Berufsgenossenschaften, Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Entsorgungsfirmen etc.), deren Dienstleistungen wir nur nutzen, soweit diese als mitwirkende Person auf die Wahrung unserer Berufsgeheimnisse gem. § 203 Abs. 3 Strafgesetzbuch verpflichtet sind, je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen.

Übermittlung in ein Drittland:

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Mandatsvertrages (z. B. Zahlungsaufträge) erforderlich, Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.

Dauer der Datenspeicherung:

Die personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies 10 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren 4 Jahren, um Fälle einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen. Nach Ablauf von 14 Jahren prüfen wir, ob Gründe für eine weitere Aufbewahrung vorliegen.

Ihre Rechte:

Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten:

-Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

-Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

-Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO

-Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

-Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO

Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

Beschwerde bei derAufsichtsbehörde:

Sie haben das Recht sich bei folgender Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Bayerisches Landesamt für Datenaufsicht
Promenade 27, 91522 Ansbach
Telefon: 0981 53 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

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